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    爱搜客新闻资讯

    麦肯锡定律:教你如何管理时间

    时间:2017-01-05 17:14:17 来源:爱搜客

      关于如何做好时间管理,看看大师麦肯锡是怎么建议的吧!



      第一、正确做事,更要做正确的事

      1.做正确的事----效能/效果的问题,是根本问题,是企业战略问题,是关乎终极目标,价值观的问题;正确做事,是执行问题,是效率问题,是快慢的问题。

      2.对企业而言首先必须倡导做正确的事的工作方法和做正确的事的人。

      3.开始就要怀着终极目标①能够防止琐碎之事的干扰②可以帮助确定事情重要程度③会让我们逐渐形成良好的工作方法,养成一种理性判断规则和工作习惯

      4.改变自己的行为模式和工作习惯

      5.每天先做令你最不愉快的事情---此法可令你一天愉快(自我加强行为)

      6.如何令工作高效而简单

          (①明确目标要求  ②适当拒绝  ③主动提醒上司排定优先顺序  ④报告时有自己的观点  ⑤简报增加互动机会和提升沟通质量  ⑥有效过滤邮件  ⑦邮件内容尽量精简(8-12句、20字换行、3行空格)  ⑧当无沟通可能时,不要浪费时间  ⑨只要取得信任,不需要反复沟通就有资源---上司的信任来自你解决问题的能力  ⑩专注工作本身而非业绩评定的名目) 

      麦肯锡高效工作能力训练

      1.工作秩序条理化(①无关东西清理干净 ②无关东西不放办公桌 ③已处理完毕的归类 ④干扰厌烦)

      2.工作方法多样化(①综合统筹系统运筹 ②结合 ③变更工作方法 ④穿插、代替、标准化、经常性)

      3.工作内容简明化 (最容易不过的是忙碌,最难不过的是有成效地工作)


      第二、做要事,而不是做急事

      1.按事情的“重要程度”编排行事的优先次序,这应是思维习惯和工作方法

      2.精心确定主次,问自己四个问题

          ①我从哪里来,要到哪里去?——目标②我需要什么?③什么给我最高回报(比别人出色)④满足

      3.事情的轻重缓急四个纬度

      4.为什么总是被事情牵着鼻子走?

          ①计划欠缺②优柔寡断③杂乱无章④不会利用零碎时间⑤毫无效率机械工作(提效方法=标识、日记、总结)

      5.把重要事情摆在第一位,每天开始就有一张优先表。不要以为工作就是业绩,大谬不然!

      不要草率从事

      用最充沛的精力做最重要的事情

      像麦肯锡一样去解决问题:界定问题——设计分析作业——收集资料——解读分析结果



      第三、关注大画面

      1.始终牢记要完成的目标——终极目标

      2.你要时不时地从正在做的事情中抬起头来想一想,当你同时盯着许多要求,很容易就会失去目标,当你觉得完全被包围时,就应该后退一步,关注大画面

      3.终极目标是指把你的工作或人生按照一个整体来考虑,明确自己想要‘什么?从一开始就要知道自己的目的地。清楚自己在哪里,在做什么?自己的每一天每做一件事都不会偏离自己的目标,自己迈出的每一步始终都沿着正确的方向前进的。

      4.在每日忙碌的生活中,我们一定要随时怀有这个终极目标,随时关注人生这个大画面,随时丰富自己的人生价值观

      5.终极目标——具体可行目标——安排好最眼前的生活(目标必须是切实的而不能空泛)

      是什么总是让我们远离大画面:

          ①不计较眼前得失,把关注点一直放在自己目标上,搞好人际关系  ②一次做好一件事情远比同时涉猎多个领域要好的多,特别专注这一精神更有助于成功  ③对工作做出承诺  ④集中注意力


      第四、麦肯锡高效时间管理技巧

      1.每天制一个表格——今天我做到的3件最重要的事情是什么?

      2.图表是用来传递和表达信息的一种工具,图表越复杂,传递信息效果就越差,为了表达不同信息,最好用不同表格,以便简明清晰

      3.图表

          ①让我们随时明确目标 ②节省时间(行动计划书) ③调动工作积极性,化繁为简永葆激情 华人文摘分享精华

      4.几个重要图表 

         ①作息时间表 ②工作进度表 ③社交活动表金钱无疑是共同目标,但是成长和进化更持久和永恒 ④创新想法表及时记录/自己提问为什么?/经常表达出来人生中的大多数想法都被无意识地自我审查所否定,将其作为“杂草”扫除。循规蹈矩的心境里没有“杂草”,但也没有创造力。

      要想有创造力,就必须照料好每一株“杂草”,把它们当作一株有经济价值的新作物。5.有效的方式从废纸篓开始

      6.保存太多的记录是一种心理不安的症候

      7.杂乱无章是一种坏习惯。办公桌面是否整洁是工作条理化的一个重要方面

      8.控制紧急事件。活动速度可以反映出公司负责人的心理状态。目标取向——加快步子;程序取向——举步缓慢

      9.分析每一次危机。看看你能不能够设计出防止危机再度发生的办法



      第五、麦肯锡的建议

      1.发现关键驱动因素

      2.甭想把整个海洋煮沸(要抓住主要关键因素、个人知识能力有限、团队合作)

      3.先摘好摘的果子

      4.球要一个垒一个垒地打

      5.一次只能解决一件事

      6.不要去重新发明轮子

      7.重要的少数与琐碎的多数

      8.找到你自己的师傅

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